| (주)더케이컴퍼니 개인정보 처리방침 |
| (주)더케이컴퍼니(이하 ‘회사’)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. |
| ‘회사’는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다. |
| ○ 본 방침은 2024년 1월 1일부터 시행됩니다. |
| 제 1조. 개인정보의 수집 및 이용목적 |
| ‘회사’는 아래와 같은 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. |
| 정보주체가 제공한 모든 정보는 아래의 목적 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. |
| 여기서 '정보주체'란 처리되는 정보에 의하여 확인될 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다. |
| 1. 임상시험 참여 |
| 임상시험 대상여부 및 참여의사 확인, 시험진행 관련 내용 안내, 피험비 지급의 목적 |
| 2. 민원사무 처리 |
| 민원사항 확인, 결과 통보, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적 |
| 3. 마케팅 및 광고 활용 |
| 마케팅 및 광고 활용 목적 |
| 4. 시험의뢰 |
| 임상시험 문의 |
| 제 2조. 개인정보의 처리 및 보유기간 |
| ‘회사’는 관계법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 수집한 회원의 정보는 개인 정보의 수집·이용목적이 달성되면 파기하는 것을 원칙으로 합니다. |
| 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. |
| 1. 임상시험 참여 |
| 전자금융거래법/소득세법 : 5년 |
| 2. 민원사무 처리 |
| 소비자의 민원, 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 |
| 3. 마케팅 및 광고 활용 |
| 개인정보 수집·이용에 관한 동의일로부터 목적 달성 시까지 |
| 4. 시험의뢰 |
| 개인정보 수집·이용에 관한 동의일로부터 3년 |
| 제 3조. 처리하는 개인정보의 항목 |
| 회사’는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. |
| 1. 임상시험 참여 |
| 1-1. 필수 : 이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호 |
| 1-2. 선택 : 피험비 지급을 위한 주민등록번호 앞 7자리 , 은행 명, 계좌번호, 각 임상시험과 관련된 개인정보항목을 처리 |
| 2. 민원사무 처리 : 이메일, 이름, 휴대전화번호 |
| 3. 마케팅 및 광고 활용 : 이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호 |
| 4. 시험의뢰 : 이름, 이메일, 휴대전화번호, 회사명, 사업자등록증 |
| 제 4조. 개인정보 제3자 제공 |
| ‘회사’는 원칙적으로 이용자 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않으며, 제1조(개인정보의 수집 및 이용목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리합니다. |
| 단, 정보주체의 동의나 관계법령에 의한 공공기관의 요구 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. |
| 제 5조. 개인정보처리 위탁 |
| ‘회사’는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 외부 업체에 위탁하지 않으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 발생, 변경될 경우에는 위탁 대상자와 위탁 업무내용에 대해 이용자에게 사전동의를 받고, 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다. |
| 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다 |
| 제 6조. 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 행사방법 |
| 정보주체의 권리·의무 및 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. |
| 1. 정보주체는 ‘회사’에 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. |
| 2. 권리 행사 방법 : 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, ‘회사’는 이에 대해 지체 없이 조치합니다. |
| 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. |
| 4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. |
| 5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. |
| 6. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 단, 이 경우 위임장을 제출해야 합니다. |
| 제 7조. 개인정보의 파기 |
| 개인정보의 파기는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. |
| 1. 파기절차 |
| 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. |
| 2. 파기기한 |
| 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에 파기합니다. 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. |
| 3. 파기방법 |
| 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이 문서에 기록 및 저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. |
| 제 8조. 개인정보보호 안전성 확보 조치 |
| ‘회사’는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 시행하고 있습니다. |
| 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 |
| 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행합니다. |
| 2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 |
| 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단합니다. |
| 3. 개인정보의 암호화 |
| 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용합니다. |
| 4. 개인정보에 대한 접근 제한 |
| 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제합니다. |
| 5. 문서보안을 위한 비인가자에 대한 출입 통제 |
| 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영합니다. |
| 제 9조. 개인정보 자동 수집 운영 사항 |
| ‘회사’는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다. |
| 다만, 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. |
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| 제 10조. 개인정보 보호책임자 |
| 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다. |
| ▶ 개인정보 보호책임자 |
| - 성명 : 김성우 |
| - 직책 : 센터장 |
| - 직급 : 대표이사 |
| - 연락처 : 031-698-3148 |
| ▶ 개인정보 보호 담당부서 |
| - 부서명 : 연구소 |
| - 담당자 : 문명이 |
| - 연락처 : 031-698-3148 |
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| 제 11조. 개인정보 열람청구 |
| 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. |
| ‘회사’는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력합니다. |
| ▶개인정보 열람청구 접수·처리 부서 |
| - 부서명 : 기획실 |
| - 담당자 : 양은수 |
| - 연락처 : 031-698-3148 |
| 제 12조. 개인정보 처리방침 변경 |
| 이 개인정보 처리방침은 2024년 1월 1일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경이 필요한 경우, 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. |